Le problème n’est pas forcément de manquer d’organisation
On pourrait facilement croire qu’il suffit de trouver le bon agenda, la bonne application ou la bonne méthode pour devenir enfin cette personne qui n’oublie rien, anticipe tout et sait exactement ce qu’elle doit faire à chaque instant.
Bon.
Personnellement, je ne l’ai toujours pas rencontrée. 😅
Et surtout, je ne suis pas certaine que ce soit réellement l’objectif.
Un outil d’organisation n’a pas à transformer notre quotidien en tableau de bord parfaitement optimisé. Il devrait avant tout répondre à un besoin.
Alors plutôt que de commencer par :
« Quel agenda dois-je acheter ? »
Essayons plutôt :
« Qu’est-ce qui me pose problème aujourd’hui ? »
« J’ai peur d’oublier mes rendez-vous et mes échéances »
Tu connais ce petit doute ?
« Attends… le rendez-vous, c’était mardi ou jeudi ? »
Ou cette information qu’on garde mentalement pendant trois semaines parce qu’on a peur de l’oublier.
Ici, le besoin principal n’est pas de faire davantage.
C’est d’avoir un endroit fiable où retrouver ce qui est prévu.
Un agenda papier, un calendrier numérique ou même un calendrier familial visible peuvent parfaitement remplir ce rôle.
Chez Les Aimantes, c’est notamment le rôle des agendas A5 Classique ou Équilibre : conserver les rendez-vous, les horaires et ce qui doit être retrouvé à une date précise.
Et si ton téléphone fait déjà parfaitement ce travail ?
Garde ton téléphone.
L’objectif n’est pas de remplacer un système qui fonctionne juste pour en adopter un autre.
« J’ai trop de choses qui tournent dans ma tête »
Il faut penser à appeler.
Racheter ça.
Envoyer ce papier.
Demander ça à l’école.
Ne surtout pas oublier de…
Ici, on n’est plus seulement dans la gestion du temps.
On est dans l’accumulation mentale.
Et avant même d’organiser toutes ces informations, il peut être utile de commencer par les sortir.
Une feuille de décharge mentale, une page libre dans un agenda, un carnet ou même une note sur le téléphone peuvent suffire.
Peu importe le support au départ.
On dépose d’abord. On trie ensuite.
C’est aussi la logique de la partie libre de l’agenda Équilibre : laisser un espace qui n’impose pas immédiatement une case, un horaire ou une priorité.
Parce que certaines pensées ont d’abord simplement besoin de sortir de notre tête.
« Je note tout… mais après je m’éparpille »
Là, on connaît une autre version du problème.
Tu as bien noté l’information.
Le problème, c’est qu’elle est peut-être dans le carnet bleu.
À moins que ce soit sur un Post-it.
Ou dans les notes du téléphone.
Ou sur cette feuille que tu as rangée dans un endroit tellement logique… que tu n’as absolument aucune idée d’où il se trouve. 😅
Dans ce cas, ajouter encore un nouveau support risque surtout d’ajouter un endroit supplémentaire où chercher.
Ce qui peut aider, c’est de réduire le nombre d’endroits où tu stockes les informations et de donner une fonction claire à chacun.
Et, à l’intérieur d’un même support, de créer des repères visuels.
C’est notamment le rôle des Sentinelles du quotidien : permettre de retrouver rapidement certaines zones importantes de l’agenda — Focus, Aujourd’hui, Ne t’oublie pas — sans avoir à chercher.
Le bon outil, ici, est celui qui répond à une question très simple :
« Quand j’aurai besoin de cette information, est-ce que je saurai où la retrouver ? »
« Je sais ce que j’ai à faire, mais tout me paraît important »
Quand tout est urgent, plus rien ne l’est vraiment.
Une longue liste peut parfois donner exactement le même poids à :
prendre un rendez-vous important,
ranger un placard,
répondre à un message,
acheter du dentifrice.
Et notre cerveau se retrouve devant tout ça avec une réaction parfaitement raisonnable :
« Bon… on commence par quoi ? » 😅
Dans ce cas, mieux vaut chercher un support qui permet de faire ressortir quelques priorités, plutôt qu’un outil qui permet simplement d’ajouter toujours plus de tâches.
Une zone Focus, une petite liste quotidienne ou même trois choses écrites sur une feuille peuvent suffire.
Chez Les Aimantes, le Focus et les différents repères de l’agenda sont justement pensés dans cette logique.
Pas pour demander :
« Combien peux-tu encore faire aujourd’hui ? »
Mais plutôt :
« Parmi tout ça, qu’est-ce qui mérite vraiment ton attention maintenant ? »
« J’ai besoin de mieux suivre mon budget »
L’organisation ne concerne évidemment pas seulement les rendez-vous et les tâches.
L’argent peut lui aussi occuper énormément de place dans la tête lorsqu’on ne sait plus exactement ce qui a été payé, ce qu’il reste ou ce qu’on essaie de mettre de côté.
Un tableau, une application bancaire, un fichier informatique… ou un système papier peuvent permettre de retrouver cette visibilité.
Les classeurs budget A5 et A6 et les enveloppes budget Les Aimantes permettent par exemple de matérialiser certaines dépenses ou certains objectifs d’épargne.
Mais, là encore, le support doit correspondre à ta façon de fonctionner.
Si ton application bancaire te permet déjà de suivre ton budget facilement, inutile de lui ajouter un classeur juste parce qu’il est joli.
Oui, même si je fabrique des classeurs. 😂
« J’ai besoin de voir l’information pour y penser »
Certaines personnes peuvent avoir une information parfaitement rangée dans un agenda fermé…
…et l’oublier complètement parce qu’elles ne la voient plus.
Dans ce cas, le problème n’est pas forcément le rangement.
C’est la visibilité.
Un tableau placé dans un endroit de passage, une note visible, un calendrier mural ou un support aimanté peuvent alors être beaucoup plus adaptés.
C’est notamment l’idée des dashboards aimantés Les Aimantes : permettre à certaines informations de rester visibles dans le quotidien, plutôt que cachées dans un carnet.
Parce que parfois, la meilleure place pour une information n’est pas celle où elle est parfaitement rangée.
C’est celle où tu vas réellement la voir.
« Je ne sais même pas de quoi j’ai besoin »
Alors, avant de choisir un nouvel outil, commence peut-être par identifier ce que tu aimerais réellement simplifier.
Parce qu’un joli agenda, un classeur ou un nouveau système peut donner envie… mais il sera vraiment utile s’il répond à ton besoin, pas simplement parce qu’il fonctionne pour quelqu’un d’autre.
Pendant quelques jours, observe ce qui te gêne réellement.
Est-ce que tu oublies ?
Est-ce que tu cherches constamment tes informations ?
Est-ce que tu as besoin de voir les choses ?
Est-ce que tu notes beaucoup mais ne consultes jamais tes notes ?
Est-ce que tu as surtout besoin de sortir les choses de ta tête ?
Une fois ce besoin identifié, tu peux choisir beaucoup plus facilement l’outil qui pourra réellement t’accompagner.
Et si tu hésites entre plusieurs solutions Les Aimantes, tu peux aussi me contacter : je préfère t’aider à choisir celle qui correspond vraiment à ton quotidien plutôt que de te vendre un outil qui restera dans un tiroir. 🤎
Le bon outil n’est pas celui qui organise le mieux
C’est celui que tu utilises réellement.
Il n’a pas besoin d’être parfait.
Il n’a pas besoin de contenir toute ta vie.
Et il n’a surtout pas besoin de ressembler au système de quelqu’un d’autre.
Un agenda peut être formidable pour une personne et devenir une contrainte pour une autre.
Une simple feuille peut parfois faire exactement ce dont tu avais besoin.
Et ton système peut aussi évoluer avec ta vie.
L’outil doit s’adapter à toi. Pas l’inverse.
Chez Les Aimantes, c’est justement ce que j’essaie de garder en tête lorsque je crée ou sélectionne un nouvel outil : je ne veux pas ajouter quelque chose à ton quotidien simplement parce qu’on peut l’organiser.
Je veux qu’il ait une raison d’être là.
Qu’il puisse garder une information à ta place.
T’aider à retrouver quelque chose.
Rendre visible ce que tu oublies.
Ou simplement enlever un petit frottement de ta journée.
Et parfois, si une feuille et un stylo font déjà tout ça…
alors tu as peut-être déjà trouvé le bon outil. 🤎
Avant de choisir ton outil…
Pose-toi simplement trois questions :
1. Qu’est-ce qui me pose réellement problème ?
2. Qu’est-ce que j’attends de mon outil : retenir, montrer, trier, planifier ou suivre ?
3. Est-ce que je vais réellement le consulter et l’utiliser ?
Et seulement ensuite :
Quel support répond le plus simplement possible à ces trois réponses ?
Parce qu’au fond, le meilleur outil d’organisation n’est probablement pas celui qui te permet d’en faire toujours plus.
C’est celui qui te facilite suffisamment la vie pour que tu n’aies plus besoin de penser à lui. 🤎 à écrire ici ...